Telefon Dla Firm jest obecnie bardzo popularnym rozwiązaniem wśród przedsiębiorców. Wielu z nich zastanawia się jednak, czy telefon firmowy jest faktycznie tańszy od prywatnego oraz jakie są zalety i wady takiego rozwiązania. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej kosztom zakupu i użytkowania służbowego telefonu komórkowego, a także porównamy je z wydatkami na prywatny smartfon. Sprawdzimy również, jakie konkretne profity daje firmie wyposażenie pracowników w telefony służbowe.
Kluczowe wnioski:- Telefon firmowy pozwala łatwiej rozdzielić życie zawodowe i prywatne.
- Firma może lepiej kontrolować wydatki na telefony komórkowe pracowników.
- Pracownicy zyskują większą mobilność i dostęp do zasobów firmy.
- Telefon służbowy ułatwia komunikację w firmie i z klientami.
- Koszty telefonów firmowych mogą zostać zaliczone w firmach do kosztów uzyskania przychodu.
Jakie są korzyści z używania firmowego telefonu?
Posiadanie służbowych telefonów komórkowych niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Wśród najważniejszych zalet wymienić można:
Łatwiejsze rozdzielenie życia zawodowego i prywatnego - dzięki firmowym telefonom pracownicy nie muszą udostępniać pracodawcy swojego prywatnego numeru ani martwić się o to, że służbowe połączenia i wiadomości będą przychodziły na ich prywatny smartfon.
Możliwość precyzyjnego monitorowania wydatków firmy na telefony komórkowe i kontrolowania ich wykorzystania przez pracowników.
Ułatwiona komunikacja wewnątrz firmy - wszyscy pracownicy mają do siebie łatwy, szybki kontakt.
Lepszy kontakt z klientami dzięki dedykowanym numerom służbowym.
Większa mobilność i efektywność pracowników - mają oni zawsze przy sobie narzędzie pracy w postaci telefonu z dostępem do firmowych zasobów.
Wygoda pracowników
Telefon służbowy oznacza dla pracowników przede wszystkim większą wygodę i oszczędność prywatnych zasobów. Nie muszą oni udostępniać pracodawcy swojego osobistego numeru telefonu ani martwić się zużywaniem własnych pakietów czy limitów. Ponadto, niektórzy pracodawcy umożliwiają pracownikom ograniczone korzystanie ze służbowego telefonu także w celach prywatnych.
Dzięki temu pracownik nie musi nosić ze sobą dwóch telefonów - służbowego i prywatnego.
Koszty zakupu i abonamentu telefonu firmowego
Wbrew pozorom, telefony służbowe nie muszą generować dużych kosztów dla pracodawców. Można je kupić w atrakcyjnych cenach, dobierając modele i abonamenty do realnych potrzeb firmy i pracowników.
Koszt zakupu nowego smartfona firmowego zależy od wybranej marki i modelu. Już za około 600-800 zł kupimy dobrze wyposażony telefon z Androidem, który sprawdzi się w większości zastosowań biznesowych. Wybierając flagowce możemy oczywiście zapłacić znacznie więcej, nawet 3000-4000 zł za topowy iPhone czy Samsunga.
Jeśli chodzi o abonament, to przy zakupie kilku lub kilkunastu kart SIM możemy liczyć na znaczne rabaty od operatorów. Przykładowy pakiet biznesowy z nielimitowanymi rozmowami i 30GB transferu danych to koszt rzędu 50-70 zł miesięcznie za numer. Warto też rozważyć ofertę na abonamenty bez telefonu – będzie taniej, jeśli firma kupi smartfony osobno.
Oszczędność na flotę telefonów
Kupując większą liczbę telefonów możemy uzyskać rabat nawet do kilkudziesięciu procent od cen detalicznych. Operatorzy również chętniej przygotują korzystniejszą ofertę przy zakupie kilkunastu abonamentów naraz niż pojedynczych numerów.
Dodatkowo, telefony służbowe po 2-3 latach można odnowić i wykorzystać ponownie, przekazując je nowym pracownikom. Pozwala to ograniczyć koszty odnawiania floty urządzeń.
Czytaj więcej: Zdobądź niesamowity iPhone 12 64GB Czarny - najnowszy produkt Apple 12
Telefon firmowy a prywatny – porównanie kosztów
Na pierwszy rzut oka wydaje się, że tańszym rozwiązaniem dla firmy będzie pozwolenie pracownikom na wykorzystywanie prywatnych numerów i telefonów do celów służbowych. Jednak porównując całkowite koszty utrzymania floty telefonów służbowych i prywatnych to niekoniecznie okaże się to opłacalne.
| Koszt elementu | Telefon służbowy | Telefon prywatny |
| Zakup telefonu | 800 zł * 10 sztuk = 8.000 zł | 0 zł (pracownik kupuje sam) |
| Abonament | 60 zł * 10 numerów * 12 mies. = 7.200 zł | Rekompensata dla pracownika ok. 50 zł * 10 osób * 12 mies. = 6.000 zł |
| SUMA | 15.200 zł | 6.000 zł |
Jak widać, przy założeniu zakupu 10 telefonów i abonamentów suma kosztów zakupu i utrzymania firmowej floty jest ponad dwukrotnie wyższa niż rekompensowanie wykorzystania prywatnych zasobów. Trzeba jednak dodać, że telefony służbowe to inwestycja o wymiernych korzyściach dla firmy, podczas gdy prywatne smartfony tylko generują koszt.
Zalety używania służbowego telefonu komórkowego
Sięganie po firmowe telefony komórkowe to nie tylko kwestia kosztów, ale przede wszystkim wymierne korzyści dla przedsiębiorstwa. Oto najważniejsze z nich:
Telefon Dla Firm to przede wszystkim profesjonalny wizerunek firmy. Pracownik identyfikuje się z marką posiadając służbowy telefon i numer.
Ułatwiona komunikacja i koordynacja pracy w firmie - pracownicy mają do siebie szybki kontakt, mogą wymieniać się dokumentami, połączyć się z firmowym WiFi itp.
Pracownicy mają mobilny dostęp do firmowych zasobów - poczty, aplikacji, kalendarza - niezależnie od lokalizacji.
Łatwiejsza kontrola wykorzystania i kosztów telefonów przez dział IT czy kadr.
Możliwość zdalnego zarządzania telefonami, instalowania firmowych aplikacji i kontroli dostępu do danych.
Dzięki temu, Telefon Na Firmę to nie tylko koszt, ale przede wszystkim inwestycja w biznesowe możliwości i wygodę pracowników.
Wady i zagrożenia związane z firmowym telefonem
Telefony służbowe to duża wygoda dla biznesu, ale warto też zdawać sobie sprawę z potencjalnych wad takiego rozwiązania:
- Wyższe koszty zakupu i abonamentów w porównaniu do wykorzystania prywatnych numerów pracowników.
- Konieczność zarządzania flotą urządzeń (eksploatacja, naprawy, wymiana).
- Ryzyko nadużyć ze strony pracowników (używanie telefonu w celach prywatnych, kradzież, zniszczenie).
- Zagrożenia dla bezpieczeństwa firmowych danych w razie kradzieży czy złamania zabezpieczeń telefonu.
Mimo to, zalety przeważają nad wadami. Firma, wdrażając odpowiednie zabezpieczenia i regulaminy może zminimalizować ryzyka. Przy rozsądnym doborze telefonów i abonamentów, Telefon Na Firmę Ile Taniej nie musi też generować wysokich kosztów w stosunku do korzyści.
Wyposażając pracowników w firmowe telefony komórkowe inwestujemy we współczesne narzędzie biznesowe, które zwiększa mobilność i efektywność całej firmy. To się z pewnością zwróci w postaci sprawniejszej komunikacji, lepszej organizacji i większej wydajności zespołu.
Podsumowanie
Decyzja o wprowadzeniu służbowych telefonów komórkowych w firmie jest ważnym krokiem, który jednak może przynieść wiele korzyści. Telefon Firmowy oznacza przede wszystkim lepszą komunikację, mobilność pracowników i profesjonalny wizerunek przedsiębiorstwa. Pracownicy zyskują narzędzie pracy zawsze pod ręką, a pracodawca możliwość kontroli wydatków i zarządzania urządzeniami. Mimo początkowych kosztów, Telefon Na Firmę szybko się zwraca w postaci wymiernych korzyści.
Telefon W Firmie to także pewne wyzwania - trzeba zadbać o bezpieczeństwo danych, jasne zasady użytkowania i kontrolę wydatków na abonamenty. Jednak stosując dobre praktyki, Telefon Na Firmę Ile Taniej może kosztować podobnie do opłacania prywatnych numerów pracowników. Warto więc przeanalizować, czy firma jest gotowa na wprowadzenie służbowych telefonów i jak maksymalnie wykorzystać ich potencjał.
Podsumowując, telefony komórkowe to dziś nieodłączne narzędzie nowoczesnego biznesu. Wyposażenie pracowników w służbowe urządzenia to świetna inwestycja, która z pewnością poprawi komunikację, organizację i efektywność w firmie. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się wprowadzić u siebie Telefon Na Firmę jako standardowe rozwiązanie.
Mam nadzieję, że powyższy artykuł pozwolił Ci lepiej zrozumieć zalety i wyzwania związane z firmowymi telefonami. Jeśli rozważasz taki krok w swojej firmie, przemyśl wszystkie za i przeciw, aby podjąć najlepszą decyzję. Powodzenia!
Tagi
Udostępnij artykuł
